ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням Кіровської районної
у м. Кіровограді ради
від 15 вересня 2011 року
№ 70
ПОЛОЖЕННЯ
про сектор з питань депутатської діяльності
виконавчого комітету
Кіровської
районної у м. Кіровограді ради
І. ЗАГАЛЬНІ
ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Cектор з
питань депутатської діяльності виконавчого комітету Кіровської районної у м. Кіровограді ради
(далі — сектор) є виконавчим органом
районної у місті ради, підпорядкований виконавчому комітету районної у місті
ради, заступнику голови районної у місті ради, підзвітний та підконтрольний районній у місті раді.
1.2. Сектор
утворюється відповідно до чинного
законодавства.
1.3. Положення
про сектор та загальна чисельність його
працівників затверджується рішенням районної у місті ради за поданням голови
районної у місті ради.
1.4. Сектор у
своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами і
розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, постановами
Верховної Ради України, рішеннями районної у місті ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями
голови районної у місті ради, цим
Положенням та іншими нормативно-правовими актами.
1.5. Посадові
особи сектору призначаються на посади і
звільняються з посад розпорядженням голови районної у місті ради відповідно до
чинного законодавства.
2. ЗАВДАННЯ ТА
ФУНКЦІЇ СЕКТОРУ
2.1. Завдання сектору
2.1.1 Підготовка
та здійснення заходів щодо забезпечення реалізації повноважень голови районної
у місті ради і заступника голови районної у місті ради.
2.1.2 Здійснення
організаційного, інформаційного та інших форм забезпечення діяльності депутатів
районної у місті ради.
2.1.3.
Організація вивчення чинного законодавства України депутатами районної у місті
ради і працівниками апарату районної у місті ради та її виконавчого комітету,
виконавчих органів районної у місті ради, здійснення зв’язків з партійними,
громадськими організаціями та об’єднаннями.
2.1.4. Підготовка
пленарних засідань районної у місті ради, організація та координація роботи
постійних комісій районної у місті ради, її депутатських груп і фракцій.
2.1.5. Участь
відповідно до чинного законодавства України в організації та проведенні
референдумів, виборів Президента України, органів державної влади і місцевого
самоврядування.
2.1.6. Проведення
разом із виконавчими органами районної у місті ради заходів з нагоди
відзначення державних та професійних свят.
2.1.7.
Організаційне забезпечення участі голови районної у місті ради та його
заступників у заходах, які проводяться на території району та міста з нагоди
відзначення державних та професійних свят, пам’ятних дат та ювілеїв.
2.1.8.
Організаційне забезпечення привітання головою районної у місті ради та
заступником голови районної у місті ради з днями народження та професійними
святами осіб.
2.1.9.
Інформування Кіровоградської міської ради про виконання делегованих повноважень
районною у місті радою та її виконавчими органами.
2.2. Функції
сектору
2.2.1. Здійснення
підготовки сесій районної у місті ради:
а) підготовка
пропозицій, проектів розпоряджень голови районної у місті ради щодо термінів
скликання сесій та питань, які вносяться на розгляд районної у місті ради;
б) підготовка та
забезпечення оприлюднення у ЗМІ інформації щодо скликання сесії районної у
місті ради із відповідним порядком денним;
в) виконання
доручень голови районної у місті ради, заступника голови районної у місті ради
щодо підготовки питань, які вносяться на розгляд районної у місті ради;
г) запрошення
депутатів районної у місті ради, посадових осіб, інших осіб на сесії районної у
місті ради;
д) підготовка
документів, необхідних для організації проведення пленарних засідань сесій районної
у місті ради;
е)забезпечення
депутатів районної у місті ради комплектами проектів рішень та інших
документів, які розглядаються районною у місті радою на сесії;
є) участь у
роботі секретаріату сесії районної у місті ради, ведення протокольного запису
засідань;
ж) оформлення
протоколів сесій районної у місті ради і надсилання їх у 10-денний термін від
дня проведення сесії до обласної ради та прокуратури Кіровського району м.
Кіровограда.
2.2.2. Робота з
рішеннями районної у місті ради:
а) підготовка
проектів рішень районної у місті ради з питань, які вносяться на розгляд
районної умісті ради головою районної у місті ради та заступником голови
районної у місті ради;
б) організація
попереднього розгляду проектів рішень районної у місті ради на засіданнях
постійних комісій;
в) підготовка
рішень районної у місті ради для підпису головою районної у місті ради, а в
разі його відсутності-заступником голови районної у місті ради або депутатом
районної у місті ради, який за дорученням депутатів головував на її засіданні;
г) реєстрація та
доведення рішень районної умісті ради до відома виконавців та населення,
організація контролю за їх виконанням.
2.2.3. Сприяння роботі
постійних та інших комісій районної у місті ради, депутатських груп та фракцій:
а)
організаційно-технічне забезпечення засідань постійних комісій районної у місті
ради;
б) організація
заходів щодо координації діяльності постійних та інших комісій районної у місті
ради;
в) підготовка
проектів документів з організаційних питань для роботи постійних та інших
комісій районної у місті ради, депутатських груп та фракцій за доручення голови
районної у місті ради, заступника голови районної у місті ради;
г) опрацювання
проектів рішень районної у місті ради, інших документів для розгляду на
постійних комісіях районної у місті ради;
д) організація
контролю за виконанням рішень постійних комісій районної у місті ради.
2.2.4.Здійснення
інформаційно-методичного забезпечення роботи депутатів районної у місті ради,
постійних та інших комісій районної у місті ради:
а) організація
роботи з депутатами районної у місті ради щодо оформлення облікових карток,
забезпечення їх зберігання;
б) організація
підготовки інформаційних матеріалів для звітів депутатів районної у місті ради;
в) підготовка
інформаційно-методичних матеріалів для депутатів районної у місті ради,
постійних комісій;
г) забезпечення
зберігання протоколів сесій районної у місті ради та засідань постійних комісій
районної у місті ради;
д) організація
семінарів, конференцій та інших заходів.
2.2.5. Сприяння депутатам районної у місті
ради щодо здійснення їх обов’язків і прав з питань:
а) офіційного
представництва від імені виборців;
б) участі у
загальних зборах громадян за місцем проживання, засіданнях органів самоорганізації
населення;
в) внесення
депутатами районної у місті ради на розгляд відповідними органами і
організаціями пропозицій з питань, пов’язаних з виконанням депутатських
повноважень;
г) розгляду
депутатами районної у місті ради пропозицій, заяв та інших звернень виборців;
д) прийому
виборців;
е) підготовки та
розгляду депутатських запитів та звернень;
є) здійснення
невідкладного прийому посадовими особами;
ж) підготовки
депутатами районної у місті ради проектів рішень районної у місті ради;
з) організації
забезпечення діяльності помічників-консультантів депутатів районної у місті
ради;
і) підготовки документів
для оформлення посвідчень та здійснення обліку помічників-консультантів
депутатів районної у місті ради.
2.2.6. Підготовка
і проведення референдумів, виборів Президента України, органів державної влади
і місцевого самоврядування на підставі доручень голови районної у місті ради.
2.2.7. Здійснення зв’язків з партійними,
громадськими організаціями та об’єднаннями.
2.2.8. Складання та подання на розгляд
районної у місті ради щорічного плану роботи районної у місті ради,
забезпечення контролю за його виконанням.
2.2.9. Розроблення місячних календарних планів
основних організаційно-масових заходів у апараті районної у місті ради та її
виконавчому комітеті, виконавчих органах районної у місті ради.
2.2.10.
Забезпечення участі та координація діяльності виконавчих органів районної у
місті ради щодо відзначення державних і професійних свят, пам’ятних дат і
ювілеїв шляхом підготовки відповідних доручень, проектів розпорядчих
документів, планів-заходів, створення тимчасових робочих груп, організаційних
комітетів, проведення нарад, узгодження робочих планів виконавчих органів
районної у місті ради щодо підготовки святкових заходів.
2.2.11. Забезпечення реалізації державної
політики по роботі з молоддю, розвитку спорту, культури на території району у
межах делегованих повноважень.
2.2.12. Організація і координація
культурно-дозвільної та фізкультурно-спортивної роботи з населенням за місцем
проживання (свято району, вулиць, підприємств та ін..).
2.2.13. Узагальнення інформації виконавчих
органів районної у місті ради щодо виконання делегованих повноважень.
2.2.14. Здійснення контролю за поповненням
WEB-сторінки Кіровської районної у м. Кіровограді ради з питань висвітлення
роботи районної у місті ради, депутатів районної у місті ради, постійних
комісій районної у місті ради, депутатських груп і фракцій.
2.2.15. Участь у підготовці проектів рішень
районної у місті ради, її виконавчого комітету, розпоряджень голови районної у
місті ради, що належать до компетенції сектору.
2.2.16. Розгляд пропозицій, заяв, скарг
громадян з питань, віднесених до компетенції сектору.
2.2.17.
Забезпечення обліку вхідної і вихідної кореспонденції сектору, контроль за
строками її розгляду.
2.2.18.
Забезпечення своєчасного оприлюднення на Web-сайті районної у місті ради
проектів рішень, що підлягають обговоренню не пізніше як за 20 робочих днів до
дати їх розгляду.
2.2.19. Сприяння
депутатам районної у місті ради, громадським організаціям, громадським радам,
громадянам у здійсненні громадського контролю за забезпеченням виконавчими
органами районної у місті ради доступу до публічної інформації, щотижневе
узагальнення відомостей про кількість запитів на публічну інформацію, що надійшли
до сектору та стан їх виконання.
2.2.20. Виконання
інших повноважень, пов’язаних з діяльністю районної у місті ради та її
виконавчих органів.
3. ПРАВА СЕКТОРУ
3.1. Одержання у встановленому порядку
інформації, документів та інших матеріалів, необхідних для виконання покладених
на сектор завдань і функцій від органів місцевого самоврядування, органів
виконавчої влади, їх посадових осіб, підприємств, установ, організацій,
незалежно від форм власності, політичних партій, громадських організацій і
об’єднань.
3.2. Залучення, за згодою керівництва районної у місті ради та її
виконавчих органів, посадових осіб, працівників виконавчих органів районної у
місті ради для ефективного виконання покладених на сектор завдань.
3.3. Внесення на
розгляд керівництва районної у місті ради проектів розпоряджень, планів
заходів, доповідних записок та інформацій з питань, що належать до компетенції
сектору.
3.4. Участь у
роботі сесій районної у місті ради, засіданнях виконавчого комітету районної у
місті ради, постійних та інших комісій районної у місті ради, нарадах,
семінарах.
3.5. Проведення
особистого прийому громадян з питань, що належать до компетенції сектору,
вжиття заходів щодо своєчасного розгляду їхніх заяв, скарг і пропозицій.
4. ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ СЕКТОРУ
4.1. Організація роботи сектору здійснюється
відповідно до вимог Регламенту Кіровської районної у м. Кіровограді ради,
Регламенту роботи виконавчого комітету, його відділів та управління Кіровської
районної у м. Кіровограді ради, Інструкції з діловодства у виконкомі Кіровської
районної у м. Кіровограді ради та його відділах, управлінні, інших
нормативно-правових та розпорядчих актів.
4.2. Штатний
розпис та посадові інструкції працівників сектору затверджуються головою районної у місті ради.
4.3. Робота сектору планується за перспективними (піврічними) планами.
4.4.Спеціалісти
сектору безпосередньо підпорядковані
завідувачу сектору з питань депутатської діяльності виконкому районної у місті
ради (далі – завідувач сектору), йому підконтрольні та підзвітні.
4.5. Сектор очолює завідувач сектору, який призначається
на посаду та звільняється з посади відповідно до розпорядження голови районної
у місті ради у встановленому законодавством порядку.
4.6. Завідувач
сектору:
4.6.1. Здійснює
керівництво діяльністю сектору, несе персональну відповідальність за виконання
покладених на сектор завдань та функцій, доручень голови районної у місті ради,
заступника голови районної у місті ради.
4.6.2. Надає в
межах своїх повноважень доручення, завдання посадовим особам і працівникам
сектору та контролює їх виконання.
4.6.3. Розробляє
Положення про сектор та посадові інструкції працівників сектору.
4.6.4. Готує
проекти рішень районної у місті ради, її виконавчого комітету, розпоряджень
голови районної у місті ради, що стосуються повноважень сектору.
4.6.5. Контролює
стан виконання документів, що надходять до сектору, отриманих доручень від
керівництва.
4.6.6. Вносить
пропозиції щодо матеріального заохочення та дисциплінарної відповідальності
працівників сектору, враховуючи при цьому всі об’єктивні та суб’єктивні фактори
персонально по кожному.
4.6.7. Створює
умови для систематичного підвищення кваліфікації, контролює стан трудової та
виконавчої дисципліни працівників сектору.
4.6.8. Вносить
пропозиції керівництву районної у місті ради щодо вдосконалення роботи сектору.
4.6.9. Здійснює
інші функції відповідно до рішень районної у місті ради та її виконавчого
комітету, цього Положення.
4.7. Завідувач
сектору безпосередньо підпорядковується заступнику голови районної у місті
ради, йому підконтрольний і підзвітний.
5. ЗАКЛЮЧНІ
ПОЛОЖЕННЯ
5.1. Припинення діяльності сектору
здійснюється відповідно до чинного законодавства на підставі рішення районної у
місті ради.
5.2. Утримання
сектору здійснюється за рахунок коштів районного у місті бюджету.
